El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.
ENTIDADES: Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen. Por ejemplo, Juan Esteban Henao con Número de cédula 10.022.723, de 22 años de edad, del sexo masculino es un elemento del conjunto Empleados de una empresa en particular. De esta forma podemos tener entidades como: Materias, Estudiantes, Profesores, Vehículos, países, etc. cada una con características que describen y diferencian cada elemento.
ATRIBUTOS: Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas. Por ejemplo; De la Entidad Vehículos puedo establecer Atributos como marca, modelo, color, chasis, placa, etc. Estas son características propias del vehículo, es decir, hablan de un vehículo en particular y lo diferencian de otros, el dueño del vehículo no puede ser un atributo del vehículo ya que no define al vehículo y este además tiene atributos propios que lo definen, como nombre, cedula, dirección, teléfono, edad, sexo, etc.Hay entidades que no necesitan ser diferentes, por ejemplo en un colegio es posible definir la entidad Estudiantes y definir la entidad Profesores y a simple vista podrían tener los mismos atributos, como documento de identidad, nombre, edad, teléfono, dirección, sexo, etc.De esta manera se podría malinterpretar y crear una sola entidad con el nombre de Personas, que podrían ser tanto los estudiantes como los profesores pero estas practicas no son convenientes, por tal motivo los nombres deberán ser lo más específicos posible tanto para las entidades como para los atributos es decir, que el nombre de las entidades hable específicamente de los elementos que posee y el nombre de los atributos hable de la entidad a la que pertenece.Por ejemplo:Los posibles atributos de la entidad estudiantes son:Documento _ estudianteNombre_ estudianteEdad_ estudianteTeléfono_ estudianteDirección_ estudianteSexo_ estudianteLos posibles atributos del conjunto de entidades profesores son:Documento _ profesorNombre_ profesorEdad_ profesorTeléfono_ profesorDirección_ profesorSexo_ profesor.
miércoles, 5 de marzo de 2008
Actividad de access
DEFINICION DE ACCESS
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido.
Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.
El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma.
Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:• Evitan la redundancia.• Evitan la inconsistencia.• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.• Se mantiene la integridad entre los datosAl ejecutar el programa de Microsoft Access saldrá una ventana de diálogo donde se puede escoger o crear la base de datos con la que se va a trabajar.
Escoger “Base de datos en blanco” y pulsar “Aceptar”.
Contiene un listado con todos los objetos que conforman nuestra base de datos.
Estos objetos se agrupan, según sus características, en seis fichas o carpetas:
Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos.
Aquí vamos a aprender a utilizar las características básicas de las cuatro primeras.Conforme nos movemos entre estas seis fichas se ven listados de todos los objetos de ese tipo que contiene la base de datos activas (en este momento no habrá ninguno).
A lado de este listado aparecen tres botones: Abrir, Diseño y Nuevo (en algunos de los objetos cambia el nombre pero sus funciones son similares).
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido.
Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.
El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma.
Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:• Evitan la redundancia.• Evitan la inconsistencia.• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.• Se mantiene la integridad entre los datosAl ejecutar el programa de Microsoft Access saldrá una ventana de diálogo donde se puede escoger o crear la base de datos con la que se va a trabajar.
Escoger “Base de datos en blanco” y pulsar “Aceptar”.
Contiene un listado con todos los objetos que conforman nuestra base de datos.
Estos objetos se agrupan, según sus características, en seis fichas o carpetas:
Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos.
Aquí vamos a aprender a utilizar las características básicas de las cuatro primeras.Conforme nos movemos entre estas seis fichas se ven listados de todos los objetos de ese tipo que contiene la base de datos activas (en este momento no habrá ninguno).
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