El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.
ENTIDADES: Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen. Por ejemplo, Juan Esteban Henao con Número de cédula 10.022.723, de 22 años de edad, del sexo masculino es un elemento del conjunto Empleados de una empresa en particular. De esta forma podemos tener entidades como: Materias, Estudiantes, Profesores, Vehículos, países, etc. cada una con características que describen y diferencian cada elemento.
ATRIBUTOS: Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas. Por ejemplo; De la Entidad Vehículos puedo establecer Atributos como marca, modelo, color, chasis, placa, etc. Estas son características propias del vehículo, es decir, hablan de un vehículo en particular y lo diferencian de otros, el dueño del vehículo no puede ser un atributo del vehículo ya que no define al vehículo y este además tiene atributos propios que lo definen, como nombre, cedula, dirección, teléfono, edad, sexo, etc.Hay entidades que no necesitan ser diferentes, por ejemplo en un colegio es posible definir la entidad Estudiantes y definir la entidad Profesores y a simple vista podrían tener los mismos atributos, como documento de identidad, nombre, edad, teléfono, dirección, sexo, etc.De esta manera se podría malinterpretar y crear una sola entidad con el nombre de Personas, que podrían ser tanto los estudiantes como los profesores pero estas practicas no son convenientes, por tal motivo los nombres deberán ser lo más específicos posible tanto para las entidades como para los atributos es decir, que el nombre de las entidades hable específicamente de los elementos que posee y el nombre de los atributos hable de la entidad a la que pertenece.Por ejemplo:Los posibles atributos de la entidad estudiantes son:Documento _ estudianteNombre_ estudianteEdad_ estudianteTeléfono_ estudianteDirección_ estudianteSexo_ estudianteLos posibles atributos del conjunto de entidades profesores son:Documento _ profesorNombre_ profesorEdad_ profesorTeléfono_ profesorDirección_ profesorSexo_ profesor.
miércoles, 5 de marzo de 2008
Actividad de access
DEFINICION DE ACCESS
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido.
Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.
El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma.
Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:• Evitan la redundancia.• Evitan la inconsistencia.• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.• Se mantiene la integridad entre los datosAl ejecutar el programa de Microsoft Access saldrá una ventana de diálogo donde se puede escoger o crear la base de datos con la que se va a trabajar.
Escoger “Base de datos en blanco” y pulsar “Aceptar”.
Contiene un listado con todos los objetos que conforman nuestra base de datos.
Estos objetos se agrupan, según sus características, en seis fichas o carpetas:
Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos.
Aquí vamos a aprender a utilizar las características básicas de las cuatro primeras.Conforme nos movemos entre estas seis fichas se ven listados de todos los objetos de ese tipo que contiene la base de datos activas (en este momento no habrá ninguno).
A lado de este listado aparecen tres botones: Abrir, Diseño y Nuevo (en algunos de los objetos cambia el nombre pero sus funciones son similares).
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido.
Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.
El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma.
Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:• Evitan la redundancia.• Evitan la inconsistencia.• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.• Se mantiene la integridad entre los datosAl ejecutar el programa de Microsoft Access saldrá una ventana de diálogo donde se puede escoger o crear la base de datos con la que se va a trabajar.
Escoger “Base de datos en blanco” y pulsar “Aceptar”.
Contiene un listado con todos los objetos que conforman nuestra base de datos.
Estos objetos se agrupan, según sus características, en seis fichas o carpetas:
Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos.
Aquí vamos a aprender a utilizar las características básicas de las cuatro primeras.Conforme nos movemos entre estas seis fichas se ven listados de todos los objetos de ese tipo que contiene la base de datos activas (en este momento no habrá ninguno).
A lado de este listado aparecen tres botones: Abrir, Diseño y Nuevo (en algunos de los objetos cambia el nombre pero sus funciones son similares).
miércoles, 27 de febrero de 2008
Actividad requerimiento de almacenamiento
Trabajo individual. Desarrolla un análisis para un sistema de información que tu pienses que debe existir, cumpliendo con todo lo visto hasta este tema.Hacer un sistema para la biblioteca.
Requerimientos de entrada: identificar los nombres y tipos de libros qe hay en la biblioteca asi como tambien nombres de nos alumnos y maestros de la institucion.
Requerimientos de almacenamiento: Capturar toda lainformacion de cada libro como tipo de libro (matematicas, biologia, quimica, etc.) tambien un numero de identificacion para el libro como el nombre de cada uno.
Tambien tener listas de todos los grupos en el sistema como numero de matricula para identificar a las personas que saquen un libro de la biblioteca.
Requerimientos de Salida: Dar un recibo a las personas que saquen un libro de la biblioteca en el que diga la fecha en que se le presto el libro y la fecha de entrega.
Requerimientos de entrada: identificar los nombres y tipos de libros qe hay en la biblioteca asi como tambien nombres de nos alumnos y maestros de la institucion.
Requerimientos de almacenamiento: Capturar toda lainformacion de cada libro como tipo de libro (matematicas, biologia, quimica, etc.) tambien un numero de identificacion para el libro como el nombre de cada uno.
Tambien tener listas de todos los grupos en el sistema como numero de matricula para identificar a las personas que saquen un libro de la biblioteca.
Requerimientos de Salida: Dar un recibo a las personas que saquen un libro de la biblioteca en el que diga la fecha en que se le presto el libro y la fecha de entrega.
ACTIVIDAD REQUERIMIENTO DE SALIDA
1. ¿Que se hace para controlar la calidad de entrada?
r=Que la solicitud que llenan los alumnos que se van a inscribr o a reinscribir al cecyte se encuentre la verdad escrita.
2. ¿Que se hace para evitar los retrasos?
r=Primero que el sistema este en optimas condiciones, que los maestros entregen a tiempo las calificaciones y que los alumnos presenten a tiempo los examenes.
3. ¿Que se hace para evitar los errores en los datos?
r=Checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales
.4. ¿Que se hace para evitar los pasos adicionales?
r=Tener un respaldo de la información antes de cada proceso que se realice.
5. ¿Que se hace para mantener la sencillez del proceso?
R=mantener todo en orden.
viernes, 22 de febrero de 2008
Examen
1.- ¿Qué es sistema de información?
r=Es un conjunto de funciones o componentes interrelacionadosque forman un todo, es decir, obtiene, prosesa, alamacena y distribuye informacion.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
r=datos de entrada, prosesamiento, alamcenamiento y salida de informacion.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
r=*ENTRADA: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
*ALMACENAMIENTO: La información que suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
*PROCESAMIENTO: Es el que tiene la capacidad para efectuar los cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
*SALIDAS DE INFORMACION: :Es el que tiene la capacidad para sacar la información procesada o bien los que tienen los datos de entrada al exterior.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
a)estrategia de flujo de datos
b)estrategias de analisis de decicion
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
r=1.-estudiar las operaciones y prosesos en marcha.
2.-identificar como se prosesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3.-seguir el flujo de datos:prosesamiento, almacenamiento, recuperacion y salida
4.-añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
1.-Estudiar los objetivos y decisiones necesarias
2.-Desarrollar un modelo del proceso de decisión
3.-Probar el modelo con datos de prueba
4.-Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
r=Es un enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios en el el que tiene aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta los cuales son: Objetivos del diseño de Entrada, Captura de Datos para la Entrada.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
1.-Control de la calidad de entrada
2.-Evitar los retrasos
3.-Evitar los errores en los datos
4.-Evitar los pasos adicionales
5.-Mantener la sencillez del proceso.
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
r=*Datos variables
*Datos de identificación
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
r=El diseño lógicoEl diseño físico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
r=*El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor.
*El diseño físico los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
r=son los que se pueden desarrollar para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
r=Impresión,
Pantalla
Despliegue y Audio
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
r=Es expresar la información relacionada con actividades pasadas, Estado actual o proyecciones para el futuro, Señalar eventos importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
r=Es un conjunto de funciones o componentes interrelacionadosque forman un todo, es decir, obtiene, prosesa, alamacena y distribuye informacion.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
r=datos de entrada, prosesamiento, alamcenamiento y salida de informacion.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
r=*ENTRADA: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
*ALMACENAMIENTO: La información que suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
*PROCESAMIENTO: Es el que tiene la capacidad para efectuar los cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
*SALIDAS DE INFORMACION: :Es el que tiene la capacidad para sacar la información procesada o bien los que tienen los datos de entrada al exterior.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
a)estrategia de flujo de datos
b)estrategias de analisis de decicion
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
r=1.-estudiar las operaciones y prosesos en marcha.
2.-identificar como se prosesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3.-seguir el flujo de datos:prosesamiento, almacenamiento, recuperacion y salida
4.-añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
1.-Estudiar los objetivos y decisiones necesarias
2.-Desarrollar un modelo del proceso de decisión
3.-Probar el modelo con datos de prueba
4.-Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
r=Es un enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios en el el que tiene aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta los cuales son: Objetivos del diseño de Entrada, Captura de Datos para la Entrada.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
1.-Control de la calidad de entrada
2.-Evitar los retrasos
3.-Evitar los errores en los datos
4.-Evitar los pasos adicionales
5.-Mantener la sencillez del proceso.
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
r=*Datos variables
*Datos de identificación
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
r=El diseño lógicoEl diseño físico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
r=*El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor.
*El diseño físico los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
r=son los que se pueden desarrollar para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
r=Impresión,
Pantalla
Despliegue y Audio
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
r=Es expresar la información relacionada con actividades pasadas, Estado actual o proyecciones para el futuro, Señalar eventos importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
r=Un reporte
Un documento
Un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
r=Disco duro, Disquete, Compresión ZIP, CD, DVD
17.- Define:Usuarios primarios:son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos, entradas o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
Usuarios indirectos:son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software
Usuarios gerentes:son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación
Usuarios directivos: son los que toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información.
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