miércoles, 27 de febrero de 2008
Actividad requerimiento de almacenamiento
Trabajo individual. Desarrolla un análisis para un sistema de información que tu pienses que debe existir, cumpliendo con todo lo visto hasta este tema.Hacer un sistema para la biblioteca.
Requerimientos de entrada: identificar los nombres y tipos de libros qe hay en la biblioteca asi como tambien nombres de nos alumnos y maestros de la institucion.
Requerimientos de almacenamiento: Capturar toda lainformacion de cada libro como tipo de libro (matematicas, biologia, quimica, etc.) tambien un numero de identificacion para el libro como el nombre de cada uno.
Tambien tener listas de todos los grupos en el sistema como numero de matricula para identificar a las personas que saquen un libro de la biblioteca.
Requerimientos de Salida: Dar un recibo a las personas que saquen un libro de la biblioteca en el que diga la fecha en que se le presto el libro y la fecha de entrega.
Requerimientos de entrada: identificar los nombres y tipos de libros qe hay en la biblioteca asi como tambien nombres de nos alumnos y maestros de la institucion.
Requerimientos de almacenamiento: Capturar toda lainformacion de cada libro como tipo de libro (matematicas, biologia, quimica, etc.) tambien un numero de identificacion para el libro como el nombre de cada uno.
Tambien tener listas de todos los grupos en el sistema como numero de matricula para identificar a las personas que saquen un libro de la biblioteca.
Requerimientos de Salida: Dar un recibo a las personas que saquen un libro de la biblioteca en el que diga la fecha en que se le presto el libro y la fecha de entrega.
ACTIVIDAD REQUERIMIENTO DE SALIDA
1. ¿Que se hace para controlar la calidad de entrada?
r=Que la solicitud que llenan los alumnos que se van a inscribr o a reinscribir al cecyte se encuentre la verdad escrita.
2. ¿Que se hace para evitar los retrasos?
r=Primero que el sistema este en optimas condiciones, que los maestros entregen a tiempo las calificaciones y que los alumnos presenten a tiempo los examenes.
3. ¿Que se hace para evitar los errores en los datos?
r=Checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales
.4. ¿Que se hace para evitar los pasos adicionales?
r=Tener un respaldo de la información antes de cada proceso que se realice.
5. ¿Que se hace para mantener la sencillez del proceso?
R=mantener todo en orden.
viernes, 22 de febrero de 2008
Examen
1.- ¿Qué es sistema de información?
r=Es un conjunto de funciones o componentes interrelacionadosque forman un todo, es decir, obtiene, prosesa, alamacena y distribuye informacion.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
r=datos de entrada, prosesamiento, alamcenamiento y salida de informacion.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
r=*ENTRADA: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
*ALMACENAMIENTO: La información que suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
*PROCESAMIENTO: Es el que tiene la capacidad para efectuar los cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
*SALIDAS DE INFORMACION: :Es el que tiene la capacidad para sacar la información procesada o bien los que tienen los datos de entrada al exterior.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
a)estrategia de flujo de datos
b)estrategias de analisis de decicion
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
r=1.-estudiar las operaciones y prosesos en marcha.
2.-identificar como se prosesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3.-seguir el flujo de datos:prosesamiento, almacenamiento, recuperacion y salida
4.-añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
1.-Estudiar los objetivos y decisiones necesarias
2.-Desarrollar un modelo del proceso de decisión
3.-Probar el modelo con datos de prueba
4.-Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
r=Es un enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios en el el que tiene aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta los cuales son: Objetivos del diseño de Entrada, Captura de Datos para la Entrada.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
1.-Control de la calidad de entrada
2.-Evitar los retrasos
3.-Evitar los errores en los datos
4.-Evitar los pasos adicionales
5.-Mantener la sencillez del proceso.
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
r=*Datos variables
*Datos de identificación
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
r=El diseño lógicoEl diseño físico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
r=*El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor.
*El diseño físico los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
r=son los que se pueden desarrollar para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
r=Impresión,
Pantalla
Despliegue y Audio
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
r=Es expresar la información relacionada con actividades pasadas, Estado actual o proyecciones para el futuro, Señalar eventos importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
r=Es un conjunto de funciones o componentes interrelacionadosque forman un todo, es decir, obtiene, prosesa, alamacena y distribuye informacion.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
r=datos de entrada, prosesamiento, alamcenamiento y salida de informacion.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
r=*ENTRADA: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
*ALMACENAMIENTO: La información que suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
*PROCESAMIENTO: Es el que tiene la capacidad para efectuar los cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
*SALIDAS DE INFORMACION: :Es el que tiene la capacidad para sacar la información procesada o bien los que tienen los datos de entrada al exterior.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
a)estrategia de flujo de datos
b)estrategias de analisis de decicion
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
r=1.-estudiar las operaciones y prosesos en marcha.
2.-identificar como se prosesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3.-seguir el flujo de datos:prosesamiento, almacenamiento, recuperacion y salida
4.-añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
1.-Estudiar los objetivos y decisiones necesarias
2.-Desarrollar un modelo del proceso de decisión
3.-Probar el modelo con datos de prueba
4.-Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
r=Es un enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios en el el que tiene aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta los cuales son: Objetivos del diseño de Entrada, Captura de Datos para la Entrada.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
1.-Control de la calidad de entrada
2.-Evitar los retrasos
3.-Evitar los errores en los datos
4.-Evitar los pasos adicionales
5.-Mantener la sencillez del proceso.
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
r=*Datos variables
*Datos de identificación
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
r=El diseño lógicoEl diseño físico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
r=*El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor.
*El diseño físico los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
r=son los que se pueden desarrollar para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
r=Impresión,
Pantalla
Despliegue y Audio
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
r=Es expresar la información relacionada con actividades pasadas, Estado actual o proyecciones para el futuro, Señalar eventos importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
r=Un reporte
Un documento
Un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
r=Disco duro, Disquete, Compresión ZIP, CD, DVD
17.- Define:Usuarios primarios:son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos, entradas o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
Usuarios indirectos:son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software
Usuarios gerentes:son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación
Usuarios directivos: son los que toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información.
jueves, 21 de febrero de 2008
Resumen Usuarios
Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo. Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:·
Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema.
Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.·
Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)·
Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.·
Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
miércoles, 20 de febrero de 2008
REQUERIMIENTO DE ALMACENAMIENTO
La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad.
Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:Unidades de:·
Disco duro·
Disquete·
Compresión ZIP
· CD· DVD
Disco Duro
El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo (Excel, Qpro, Lotus) los procesadores de texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom, Wolf, Mortal Kombat) - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.Un Disco Duro en Buen EstadoExisten varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos. A continuación encontrará una lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad. (Están disponibles estos programas de ejemplo a través de Windows XP. Usted puede comprar otros programas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con un distribuidor local de software para la computadora.)
Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:Unidades de:·
Disco duro·
Disquete·
Compresión ZIP
· CD· DVD
Disco Duro
El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo (Excel, Qpro, Lotus) los procesadores de texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom, Wolf, Mortal Kombat) - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.Un Disco Duro en Buen EstadoExisten varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos. A continuación encontrará una lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad. (Están disponibles estos programas de ejemplo a través de Windows XP. Usted puede comprar otros programas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con un distribuidor local de software para la computadora.)
martes, 19 de febrero de 2008
REQUERIMIENTOS DE SALIDA
Niveles de diseño.El diseño de sistema se representa a través de dos fases: - El diseño lógico - El diseño físico.
Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto
El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas están las puertas.
Los informes y la producción del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje.
El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen métodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección de problemas.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
Utilización de los Datos de Requerimientos:El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema. Los analistas formulan un diseño lógico que apoya los procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar como resultado de un nuevo diseño.
El diseño lógico va de arriba hacia abajo, como lo hizo la determinación de requerimientos. En primer lugar se identifican las características generales, como informes y entradas; en el diseño de la salida por ejemplo, los analistas deben conocer la longitud de campo de un dato especifico para establecer cuanto espacio dejar en la información, en la pantalla de despliegue visual o archivo.
Participación de los Usuarios:Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en le diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista. Durante el diseño, a algunos se les pide que revisen los borradores de los informes, que examinen los formatos de entrada y que ayuden en la escritura de los procedimientos para decirles a otras personas como utilizar el sistema en forma apropiada. La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema.
Razones para Desarrollar Prototipos de Sistemas:A pesar de los mejores esfuerzos de los analistas de sistemas, las necesidades de información no siempre se establecen correctamente. Esto puede ocurrir por dos razones: Los usuarios pueden saber solo lo que necesitan mejorar el sistema en ciertas áreas del negocio, o que deben modificar los procedimientos existentes; por otro lado, conocer que mejor información para administrar ciertas actividades.
Métodos para el Desarrollo de Prototipos:Los sistemas de prototipo se pueden desarrollar utilizando lenguajes de programación y métodos convencionales. El procesamiento y los controles de entrada pueden faltar y la documentación del sistema normalmente falta en su totalidad.
La clave esta en las pruebas de las ideas y en proporcionar suposiciones sobre los requerimientos, no tanto en la eficiencia del sistema o en exactitud o perfección. En algunos casos cuando el sistema se utiliza en forma muy frecuente en la formulación de La forma en que sé esta llevando a cabo el diseño de salida del sistema.
Diseño de la Salida de Sistemas:A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización y, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.
Diseño Lógico de la Salida:Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema.
Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador, bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo.
Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar información.
Selección de los Métodos de Salida.Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:·
Impresión· Pantalla·
Despliegue
audio
Salida Impresa.Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe filmados, formas especiales y formas para enviar por correo.
Objetivos de la Salida.· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. · Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.· Iniciar una Acción· Confirmar una Acción.
El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.
Tipos de salida.La Salida del Sistema Puede Ser:·
Un reporte·
Un documento·
Un mensaje
De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla, el contenido de la pantalla tiene su origen en las siguientes fuentes:·
Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.· Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.· Directamente desde una Fuente de Entrada.
Investiga:En tu escuela averigua la forma en que uno de los sistemas utilizados en ella arroja los resultados del proceso.
Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto
El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas están las puertas.
Los informes y la producción del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje.
El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen métodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección de problemas.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
Utilización de los Datos de Requerimientos:El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema. Los analistas formulan un diseño lógico que apoya los procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar como resultado de un nuevo diseño.
El diseño lógico va de arriba hacia abajo, como lo hizo la determinación de requerimientos. En primer lugar se identifican las características generales, como informes y entradas; en el diseño de la salida por ejemplo, los analistas deben conocer la longitud de campo de un dato especifico para establecer cuanto espacio dejar en la información, en la pantalla de despliegue visual o archivo.
Participación de los Usuarios:Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en le diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista. Durante el diseño, a algunos se les pide que revisen los borradores de los informes, que examinen los formatos de entrada y que ayuden en la escritura de los procedimientos para decirles a otras personas como utilizar el sistema en forma apropiada. La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema.
Razones para Desarrollar Prototipos de Sistemas:A pesar de los mejores esfuerzos de los analistas de sistemas, las necesidades de información no siempre se establecen correctamente. Esto puede ocurrir por dos razones: Los usuarios pueden saber solo lo que necesitan mejorar el sistema en ciertas áreas del negocio, o que deben modificar los procedimientos existentes; por otro lado, conocer que mejor información para administrar ciertas actividades.
Métodos para el Desarrollo de Prototipos:Los sistemas de prototipo se pueden desarrollar utilizando lenguajes de programación y métodos convencionales. El procesamiento y los controles de entrada pueden faltar y la documentación del sistema normalmente falta en su totalidad.
La clave esta en las pruebas de las ideas y en proporcionar suposiciones sobre los requerimientos, no tanto en la eficiencia del sistema o en exactitud o perfección. En algunos casos cuando el sistema se utiliza en forma muy frecuente en la formulación de La forma en que sé esta llevando a cabo el diseño de salida del sistema.
Diseño de la Salida de Sistemas:A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización y, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.
Diseño Lógico de la Salida:Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema.
Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador, bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo.
Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar información.
Selección de los Métodos de Salida.Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:·
Impresión· Pantalla·
Despliegue
audio
Salida Impresa.Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe filmados, formas especiales y formas para enviar por correo.
Objetivos de la Salida.· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. · Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.· Iniciar una Acción· Confirmar una Acción.
El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.
Tipos de salida.La Salida del Sistema Puede Ser:·
Un reporte·
Un documento·
Un mensaje
De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla, el contenido de la pantalla tiene su origen en las siguientes fuentes:·
Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.· Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.· Directamente desde una Fuente de Entrada.
Investiga:En tu escuela averigua la forma en que uno de los sistemas utilizados en ella arroja los resultados del proceso.
lunes, 18 de febrero de 2008
ACTIVIDAD DE REQUERIMIENTO DE ENTRADA
investigacion
1.-Control de la calidad de entrada:que la solicitud que llenen los alumnos este escrita verdadera y correctamente
2.-Evitar los retrasos:que el sistema este en optimas condiciones, que los maestros entreguen a tiempo las calificaciónes y que los alumnos presenten a tiempo los examenes.
3.-Evitar lo errores en los datos: checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales.
4.-Evitar los pasos adicionales: tener un respaldo de la informacion antes de cada proceso que se realize.
5.-Mantener la sencillez del proceso: tratar de llevar todo en orden sin atrasarse
sábado, 16 de febrero de 2008
REQUERIMIENTOS DE ENTRADA
Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:·
Objetivos del diseño de Entrada.· Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada.Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:· Control de la calidad de Entrada· Evitar los Retrasos· Evitar los errores en los datos· Evitar los pasos adicionales· Mantener la Sencillez del Proceso
Control de la calidad de Entrada:Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.
Evitar los Retrasos:También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
Evitar los errores en los datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.
Evitar los Pasos Adicionales:Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.
Captura de Datos para la Entrada:En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada.
Existen dos tipos de datos:·Datos variables·
Datos de identificación
Datos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.
Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
Trabajo individual.Del trabajo en equipo realizado anteriormente, busca la forma en que fueron diseñados los requerimientos de entrada citando los cincos objetivos y menciones los datos variables del proceso y los datos de identificación.
Objetivos del diseño de Entrada.· Captura de Datos para la Entrada.
Objetivo del Diseño de Entrada.Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:· Control de la calidad de Entrada· Evitar los Retrasos· Evitar los errores en los datos· Evitar los pasos adicionales· Mantener la Sencillez del Proceso
Control de la calidad de Entrada:Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.
Evitar los Retrasos:También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
Evitar los errores en los datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.
Evitar los Pasos Adicionales:Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.
Captura de Datos para la Entrada:En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada.
Existen dos tipos de datos:·Datos variables·
Datos de identificación
Datos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.
Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
Trabajo individual.Del trabajo en equipo realizado anteriormente, busca la forma en que fueron diseñados los requerimientos de entrada citando los cincos objetivos y menciones los datos variables del proceso y los datos de identificación.
viernes, 15 de febrero de 2008
Actividad Requerimiento del sistema
Analiza 1 sistema de informacion y desarrolla una lista de requerimientos para que funcione correctamente.
1.-Instalar un sitema
2.-almacenar los datos del alumno en dado caso de ser asi
3.-Dar de alta todo y de tal manera se hace que funcione
4.-asi es como empezara el prosceso de captura
Secretaria: Angeles
1.-Instalar un sitema
2.-almacenar los datos del alumno en dado caso de ser asi
3.-Dar de alta todo y de tal manera se hace que funcione
4.-asi es como empezara el prosceso de captura
Secretaria: Angeles
miércoles, 13 de febrero de 2008
PARTICIPANTES
http://access-accessrbt.blogspot.com/
1.- http://iris-access.blogspot.com/
2.- http://marisol-acces.blogspot.com/
3.- http://pedro-accces.blogspot.com/
4.- http://alma-access.blogspot.com/
5.- http://kari-access.blogspot.com/
6.- http://brenda-access.blogspot.com/
7.- http://oric-access.blogspot.com/
8.- http://mari-access.blogspot.com/
9.- http://zecia-access.blogspot.com/
10.- http://aide-access.blogspot.com/
11.- http://damaris-access.blogspot.com/
12.- http://elizabeth-acces.blogspot.com/
13.- http://sami-access.blogspot.com/
14.- http://sheila-access.blogspot.com/
15.- http://klaudia-access.blogspot.com/
16.- http://angel-access.blogspot.com/
17.- http://rogelio-accsess.blogspot.com/
18.- http://iliana-access.blogspot.com/
19.- http://madeleine-access.blogspot.com/
20.- http://biancaS-access.blogspot.com/
21.- http://juanita-access.blogspot.com/
22.- http://ceci-access.blogspot.com/
23.- http://emma-acces.blogspot.com/
24.- http://ana-access.blogspot.com/
25.- http://perla-access.blogspot.com/
26.- http://zulema-access.blogspot.com/
27.- http://carlos-acces.blogspot.com/
28.- http://daniel-access.blogspot.com/
1.- http://iris-access.blogspot.com/
2.- http://marisol-acces.blogspot.com/
3.- http://pedro-accces.blogspot.com/
4.- http://alma-access.blogspot.com/
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9.- http://zecia-access.blogspot.com/
10.- http://aide-access.blogspot.com/
11.- http://damaris-access.blogspot.com/
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13.- http://sami-access.blogspot.com/
14.- http://sheila-access.blogspot.com/
15.- http://klaudia-access.blogspot.com/
16.- http://angel-access.blogspot.com/
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19.- http://madeleine-access.blogspot.com/
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27.- http://carlos-acces.blogspot.com/
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SISTEMAS DE INFORMACION
Sistemas de Información
Introducción.En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.
Introducción.En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos.
Sistema de Información: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser: · Manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.· Automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
B) Almacenamiento de información:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
C) Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
martes, 12 de febrero de 2008
Ficha de Identificacion
Nombre: Iliana Guadalupe Perez Cazares Semestre: 4º
Modulo: Sistemas de informacion
Submodulo: Utilizar un manejador de base de datos para la administracion de informacion
Resultado de aprendizaje:al termino del submodulo el alumno sera capaz de analizar sistemas de informacion partiendo de caaracteristicas y necesidades especificas desarrollara sistemas de base de datos.
Unidades:
1.-Analisis del sistema de informacion
2.-Diseñar un sistema de informacion
3.-Desarrollo de base de dtaos en micosoft accesss
Expectativas del curso:Durante el curso me comprometo a hacer bien mis trabajos y a portarme como se debe,espero aprender a manejarlo bien.
Modulo: Sistemas de informacion
Submodulo: Utilizar un manejador de base de datos para la administracion de informacion
Resultado de aprendizaje:al termino del submodulo el alumno sera capaz de analizar sistemas de informacion partiendo de caaracteristicas y necesidades especificas desarrollara sistemas de base de datos.
Unidades:
1.-Analisis del sistema de informacion
2.-Diseñar un sistema de informacion
3.-Desarrollo de base de dtaos en micosoft accesss
Expectativas del curso:Durante el curso me comprometo a hacer bien mis trabajos y a portarme como se debe,espero aprender a manejarlo bien.
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